退職理由の伝え方｜円満退職するためのコツとNG例

「退職したいけど、どう伝えればいいの？」「退職理由を正直に話すべき？」

退職を決意したものの、会社に伝える際の言い方次第で円満に辞められるかどうかが決まります。

本記事では、スムーズに退職するための適切な伝え方、避けるべきNG例、円満退職するコツを詳しく解説します。

退職理由を伝える際の基本ルール

退職理由を伝える際は、以下の3つのポイントを押さえておくことが大切です。

「会社が嫌だから辞める」といったネガティブな表現ではなく、キャリアアップや自己成長など前向きな理由を伝えましょう。

会社への不満があったとしても、批判するとトラブルの原因になります。感謝の気持ちを伝えることで、円満退職しやすくなります。

「退職を考えています」ではなく、「退職させていただきます」とはっきり伝えることで、引き止められる可能性を減らせます。

退職理由の伝え方は、状況に応じて適切な言葉を選ぶことが重要です。

【例文】

「今後は新しい分野に挑戦し、スキルアップを図りたいと考えています。そのため、○月○日をもって退職させていただきます。」

【例文】

「健康上の理由で継続勤務が難しくなったため、退職を決断いたしました。会社には大変お世話になりましたが、○月○日をもって退職させていただきます。」

【例文】

「より自分に合った環境で働き、長くキャリアを積んでいきたいと考えるようになりました。そのため、退職を決意しました。」

円満退職を妨げるNGな伝え方を紹介します。

NG例：「上司の指示が理不尽すぎて耐えられませんでした。」

理由：批判的な退職理由は、円満退職を妨げるだけでなく、後々悪い評価につながる可能性があります。

NG例：「なんとなく辞めたくなったので…」

理由：納得感がなく、上司に引き止められやすくなります。

NG例：「家業を継ぐことになりました」（実際は転職する）

理由：退職後に嘘が発覚すると、トラブルの原因になります。

法律上は退職の申し出から2週間後に辞めることが可能ですが、実務上は1ヶ月前までに伝えるのが一般的です。

口頭での伝達後に、正式な退職願や退職届を提出するとスムーズに手続きが進みます。

業務の引き継ぎを適切に行うことで、会社側も納得しやすくなります。

もし「退職を言い出しにくい」「引き止められて辞められない」場合は、退職代行を利用するのも一つの方法です。

退職理由の伝え方次第で、円満に退職できるかどうかが決まります。

本記事を参考に、スムーズに退職を進めましょう。