退職届・退職願の違いとは？正しい書き方と提出タイミング

「退職するときに退職届と退職願、どちらを出せばいいの？」「書き方や提出のタイミングは？」

退職を申し出る際に必要な書類には退職届と退職願がありますが、違いを正しく理解していない人も多いのではないでしょうか。

本記事では、退職届と退職願の違い、それぞれの正しい書き方、提出するタイミングについて詳しく解説します。

退職届と退職願の違い

まずは、それぞれの書類の違いを理解しておきましょう。

退職願は相談の意味合いがあり、退職届は確定的な通知という違いがあります。

退職願・退職届の提出タイミング

退職願と退職届は、提出するタイミングも異なります。

• 退職願：退職日の1〜2か月前（会社の就業規則に従う）
• 退職届：退職が正式に決まった後（退職日の2週間〜1か月前）

通常は、まず退職願を提出し、会社と話し合いの上で退職届を出す流れになります。

退職願・退職届の正しい書き方

どちらの書類も、書き方に基本的なルールがあります。

退職願の書き方（例文付き）

退職願は、以下のように書きます。

【退職願】

令和○年○月○日

〇〇株式会社

代表取締役 〇〇〇〇 様

〇〇部 〇〇〇〇（自分の名前）

このたび、一身上の都合により、○月○日をもって退職させていただきたく、ここにお願い申し上げます。

敬具

退職届の書き方（例文付き）

退職届は、より確定的な表現になります。

【退職届】

令和○年○月○日

〇〇株式会社

代表取締役 〇〇〇〇 様

〇〇部 〇〇〇〇（自分の名前）

このたび、一身上の都合により、○月○日をもって退職いたします。

敬具

退職願・退職届を書く際のポイント

以下の点に注意して作成しましょう。

① 手書きで作成するのが基本

正式な書類であるため、手書きで白い便箋に書くのがマナーです。

② 黒のボールペンを使用する

鉛筆や消せるボールペンはNG。黒のボールペンまたは万年筆で書きましょう。

③ 退職理由は「一身上の都合」が一般的

退職理由は「一身上の都合により」と書くのが一般的で、詳しく説明する必要はありません。

退職願・退職届を提出する際の注意点

① 会社の就業規則を確認する

退職の申し出期限は会社によって異なるため、事前に確認しておきましょう。

② 口頭での報告を先にする

書類をいきなり提出するのではなく、まずは上司に口頭で退職の意思を伝え、了承を得たうえで提出するのがベストです。

③ 退職届を出したら撤回できない

退職届を提出すると、基本的に撤回できません。十分に考えてから提出しましょう。

退職届・退職願を出した後の流れ

書類を提出した後の流れは、以下のようになります。

1. 退職願を提出し、会社と話し合い
2. 退職日が決定したら、退職届を提出
3. 業務の引き継ぎを行う
4. 退職日に会社を退職

スムーズな退職のためには、引き継ぎを丁寧に行い、トラブルを避けることが重要です。

まとめ

退職願と退職届には、以下の違いがあります。

• 退職願：「退職したい」という意向を伝えるもの
• 退職届：「退職する」ことを正式に通知するもの

提出するタイミングや、適切な書き方を理解し、円満退職を目指しましょう。