「退職を決めたけれど、何を準備すればいいの?」「円満退職するためのポイントを知りたい」
退職は人生の大きな転機ですが、準備を怠ると、会社とのトラブルや退職後の生活に影響を及ぼすことがあります。
本記事では、退職日までに準備すべきこと、スムーズに辞めるための手順を詳しく解説します。
退職までに準備すべきことリスト
退職を円滑に進めるために、以下の項目をチェックしましょう。
- 退職の意思を会社に伝える
- 退職願・退職届を準備する
- 業務の引き継ぎを計画する
- 会社から受け取る書類を確認する
- 社会保険・年金・税金の手続きを理解する
- 転職活動や再就職の準備を進める
- 貸与物(PC・制服・社員証など)の返却
退職日までの具体的な準備手順
① 退職の意思を伝える
退職の意思は、直属の上司に直接伝えるのが基本です。
就業規則で「退職の申し出は1ヶ月前まで」と定められている場合もあるため、できるだけ早めに伝えましょう。
② 退職願・退職届を作成する
退職の意思を伝えた後、正式な書類として退職願(会社に承認を求める)または退職届(確定的な通知)を提出します。
③ 業務の引き継ぎを行う
スムーズに退職するために、引き継ぎ資料を作成し、後任者に業務を伝えることが重要です。
④ 会社から受け取る書類を確認する
退職後の手続きに必要な書類を、会社から受け取るようにしましょう。
- 雇用保険被保険者証
- 源泉徴収票
- 年金手帳(会社預かりの場合)
- 健康保険資格喪失証明書
⑤ 社会保険・年金・税金の手続きを確認する
退職後に必要な手続きを理解しておくことで、スムーズに対応できます。
- 健康保険:国民健康保険に切り替える or 任意継続
- 年金:厚生年金から国民年金へ切り替え
- 税金:住民税の支払い方法を確認
⑥ 転職活動・再就職の準備を進める
次の仕事が決まっていない場合は、転職活動を進めましょう。
また、失業保険を受給する場合は、ハローワークでの手続きが必要です。
⑦ 貸与物の返却
会社から支給されたPC・制服・社員証・名刺などを退職日までに返却しましょう。
退職時の注意点
① 退職理由は「一身上の都合」でOK
会社に退職理由を聞かれた場合、「一身上の都合により」と伝えれば問題ありません。会社批判や詳細な説明は不要です。
② 引き止めに注意する
上司が引き止めてくることがありますが、退職の意思を明確に伝えることが大切です。
③ 退職代行を利用する選択肢もある
どうしても退職を伝えにくい場合は、退職代行を利用する方法もあります。
まとめ
退職日までに準備すべきことをまとめました。
- 退職の意思を早めに伝える
- 退職願・退職届を準備する
- 業務の引き継ぎをしっかり行う
- 必要な書類(雇用保険・源泉徴収票・年金手帳など)を受け取る
- 社会保険や税金の手続きを確認する
- 貸与物を返却する
本記事を参考に、スムーズな退職準備を進めましょう!