退職は人生の大きな転換点であり、できるだけスムーズかつトラブルなく進めたいものです。しかし、退職には「誰に・いつ・どのように伝えるか」「何を準備するのか」「どんな手続きを行うのか」など、押さえておくべきポイントが数多くあります。適切な順序を理解しておけば、会社との関係を良好に保ちながら、新しいスタートを切りやすくなります。本記事では、退職の流れをステップごとに整理し、必要な準備や注意点をわかりやすく解説します。
1. 退職を決意したら最初に行うこと
退職を固く決意したら、まずは現状の整理から始めることが重要です。退職理由の明確化、退職希望日、転職先の状況などを整理しておくことで、後のコミュニケーションがスムーズになります。また、引き止めにあった場合に備えて、退職の意思を揺るがせないための準備も必要です。
- 退職理由を明確にする（伝える際は前向きな理由を中心に）
- 退職希望日を決める
- 就業規則で「退職の申告期限」を確認する
会社によっては「1か月前に申告」といったルールがあるため、確認は必須です。
2. 直属の上司へ退職の意思を伝える
退職の意思は必ず直属の上司に伝えるのが基本です。メールやチャットではなく、基本は対面もしくはオンラインでの口頭報告が望ましいとされています。上司に伝える際は、業務が落ち着いている時間を選ぶなど、配慮も必要です。
- 前向きな理由を述べる
- 会社への感謝を伝える
- 引き継ぎ意欲を示す
この3点を押さえておくことで、退職後の関係が良好に保たれやすくなります。
3. 退職願・退職届を提出する
上司から了承が得られたら、会社のルールに沿って退職願・退職届を提出します。提出が必要かどうかは企業によって異なるため、事前確認が必要です。また、指定フォーマットがある場合もあります。
- 退職願：退職を願い出る書類。提出後は撤回が難しい。
- 退職届：退職が確定した後に提出する書類。会社から要請されることが多い。
書き方に迷う場合は、定型文を使うとスムーズです。
4. 業務の引き継ぎを計画的に進める
退職をスムーズに進めるうえで、最も重要なのが引き継ぎです。引き継ぎの質が低いと、退職後に会社から連絡が来たり、トラブルに発展する可能性があります。
- 業務一覧の洗い出し
- 関係者一覧の整理
- マニュアルの作成
- 引き継ぎスケジュールの作成
特に、暗黙知や非公式ルールなどは引き継ぎ書に書き残しておくと後任の助けになります。
5. 退職に関する手続きを進める
退職日が決まったら、会社や役所で必要な手続きを漏れなく行いましょう。会社側が用意する書類もあるため、事前に確認しておくと安心です。
- 社会保険の手続き（健康保険・厚生年金）
- 雇用保険の資格喪失手続き
- 源泉徴収票の受け取り
- 退職証明書の発行依頼
転職先が決まっている場合は、新しい会社での書類提出期限も確認しておく必要があります。
6. 退職日当日の流れと注意点
退職日当日は、最後に関係者へ挨拶を行い、会社備品の返却を行います。返却忘れがあると後日トラブルに発展する可能性もあるため、チェックリストを作っておくと安全です。
- PC、社員証、鍵などの返却
- メール・チャットの最終挨拶
- お世話になった人への個別挨拶
良い印象を残して退職することは、新しい環境でのスタートにもプラスになります。
まとめ
退職をスムーズに進めるためには、適切な準備と順序が非常に重要です。退職理由の整理から上司への報告、引き継ぎ、手続き、そして当日の対応まで、一つひとつ丁寧に進めることでトラブルを避け、前向きに次のステージへ進むことができます。退職は不安が伴うものですが、正しい知識と計画があれば、安心して新たな一歩を踏み出せます。
