退職を考える際に、多くの人が悩むのが「退職届と退職願は何が違うのか？」という点です。どちらも退職に関する書類ですが、それぞれの役割や意味が異なります。誤った理解のまま提出してしまうと、会社側とのコミュニケーションがうまくいかず、トラブルの原因になることもあります。本記事では、退職届と退職願の違いから、正しい書き方、提出するタイミング、注意すべきポイントまで丁寧に解説します。
1. 退職願とは何か？
退職願とは、「退職を願い出る」ための書類であり、会社側に退職の意思を相談・申請する段階で提出するものです。まだ退職が確定していない状態で使う書類であり、会社が承認しない限り効力を持ちません。
- 退職の希望を伝える書類
- 提出した時点では退職は確定しない
- 会社が承認して初めて退職が確定する
そのため、退職願は「退職交渉のきっかけ」としての役割が強い書類です。提出後に条件交渉が行われる場合もあります。
2. 退職届とは何か？
退職届とは、「退職の意思を正式に通知する」ための書類で、一方的に退職を確定させる効力を持ちます。会社側の承認が不要なため、原則として提出すれば退職が成立する強い書類です。
- 退職の意思を正式に通知する書類
- 原則として提出後の撤回は難しい
- 会社の承認がなくても効力を持つ（ただし就業規則のルールは要確認）
退職届は会社から求められる場合が多く、「退職日が決まってから提出する」のが一般的です。
3. 退職願と退職届の違いまとめ
両者の違いをわかりやすく整理すると以下の通りです。
- 退職願：「退職を願い出る書類」。まだ退職は確定していない。
- 退職届：「退職を正式に通知する書類」。原則として撤回不可。
- 退職のプロセスで使うタイミングが異なる。
特に、退職届は撤回が基本的にできないため、提出のタイミングには十分注意する必要があります。
4. 退職願の正しい書き方
退職願は、フォーマルな書類であるため、ビジネス文書の基本を押さえた書き方が重要です。
- 冒頭に「退職願」と記載
- 退職理由は簡潔に（詳細は不要）
- 提出日・退職希望日を明記
- 宛名は所属企業の代表者名
例文として、「私事、誠に勝手ながら、一身上の都合により◯年◯月◯日をもちまして退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」などが一般的です。
5. 退職届の正しい書き方
退職届は退職を確定させる書類のため、より明確で簡潔な表現で記載することが求められます。
- 冒頭に「退職届」と記載
- 退職日をはっきりと記載
- 退職理由は「一身上の都合」とするのが一般的
- 宛名は代表者名（役職名も書く）
例文として、「私事、一身上の都合により、◯年◯月◯日をもちまして退職いたします」という文章がよく使われます。
6. 提出するタイミングとマナー
退職願・退職届の提出タイミングは、職場での円滑な退職に大きく影響します。
- まず口頭で直属の上司へ退職の意思を伝える
- 会社が退職願の提出を求める場合はこれに従う
- 退職日が決まってから退職届を提出する
提出時は静かな時間を選び、丁寧に渡すことで誠意が伝わります。
7. 紙で提出するべき？メールでも良い？
多くの企業では紙の提出が一般的ですが、近年はメールや電子フォーマットで受け付ける企業も増えています。自社の就業規則や上司の指示に従うことが基本です。
- 紙の場合：白無地の便箋や封筒を使用
- メールの場合：件名に「退職願」「退職届」と明記し、内容はフォーマルに
- 社内システムの場合：所定の書式に従う
不安な場合は事前に上司や人事に確認することが大切です。
まとめ
退職願と退職届は似ているようで役割が異なり、退職の進め方に大きく関わる重要な書類です。退職願は退職を「願い出る」段階の書類であり、退職届は退職を「確定させる」ための書類です。書くべき内容や提出のタイミングを正しく理解しておけば、円滑に退職活動を進められます。正しいマナーを守りながら書類を提出することで、不要なトラブルを避け、気持ちよく次のステージへと進むことができるでしょう。
